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              優匙動態

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              扁平化VS等級制,不是簡單的二選一

              來源:優匙云海淘 2016-09-30 11:45:26

              優匙說   

              復合型人才和扁平化團隊已成為現代企業提升協作效率、實現快速創新的重要武器。但精簡管理層級并不代表精簡管理,擯棄復雜的等級制度及薪酬體系后,團隊凝聚力與驅動力靠什么供給成為企業管理者面臨的最大問題。隨著富于個性、崇尚自由的新興年輕力量逐漸成為職場主力,透明化的溝通環境及包容性的團隊傳統重要性漸顯。只有建立透明化的溝通環境及包容性的團隊傳統,企業才能留住人才、依靠人才,長久發展。
              隨著時代的日漸復雜,瞬息萬變,跨領域思維的重要性也日益突出。因此,身處跨境電子商務行業中的進口電商平臺優匙君認為,企業若想在經營中取得成績,需要謹慎處理專才和通才之間的關系,保持平衡。
              現在越來越多公司都開始施行新思路,把不同領域、不同觀點的人才組織在一起,以求獲得更有深度、更豐富的視野,以及更多維度的問題解決方案。在最佳狀態中,配合組織結構和管理方式的優化,這類復合型團隊更有利于摒棄僵化體制,以平行的職級系統取代資歷分明的等級制度。

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              實際上,在管理多學科背景的人才或團隊時,需要投入的關注度和嚴謹度并不比傳統架構少,只是發力方向完全不同——管理者更多是需要給予可能性建議,關注價值化成果,而不是大費周章的調整組織架構。這種改變是值得的,因為一旦起效,效果會非常喜人。
              反過來,倘若你的關注點錯誤,就會損失慘重。一個弱化職級的團隊要求每個人必須各盡其職,任何一處掉鏈子,都有可能導致團隊合作出現問題。因某位同事的要求未獲滿足導致團隊氛圍緊張,引發消極怠工情緒,最后使得企業迫于壓力不得不回歸層級組織形式的情況并不少見。
              無需擔心,以下我們就給出幾點建議,可確保企業在組織創新中收獲贊聲:

              適度及有針對性的設立等級制度


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              傳統組織結構中的一些常見因素還是很重要的,比如,責權分明可以讓員工清楚地了解能力評估依據、薪酬機制以及晉升空間。
              一次性摒棄所有傳統組織結構的內容并不可行,在日常工作中,可以通過適當的機會創造新氛圍,實現高效產出。比如通過開發項目,讓團隊中的每個人都將自己視為整體中的一部分,盡力履行自己的職責,愿意為實現同一個目標做出調整或妥協。此時,資歷和職級就沒那么重要了。
              一名創意總監和一名中層策略分析師共事會有問題嗎?只要大家都愿意協作,并接受團隊中其他人提出的良性建議和思路,這就不是問題。而要做到這一點,最關鍵的是明確每個成員的需求是什么,可為團隊帶來什么,并賦予他們實現的權力。


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              從這個角度來看,在扁平化組織中,團隊負責人應更多地激發潛能、引領構思,并為協作氛圍定調,而不是將工作分配到幾個骨干,各自為戰。此類情況下,負責人弱化了職級特權,代之以通才精英的身份存在于團隊中,其最高效的管理之策就是挖掘并提升團隊各成員的多面性工作技能。從實踐上看,最終結果大多是令人滿意的,團隊得到了充分授權,產品和服務也得到優化。

              認清薄弱環節
              我們都讀過許多關于“T型人才”的文章,這類人不僅專業扎實,知識面還廣,他們的存在是大多數扁平化團隊的優勢,但有一個重要點常被忽視,那就是:最成功的T型人才之所以能夠在其擅長領域游刃有余,是因為他們很清楚自己的短板。
              T型人才”不是全才,不能賦予他們無止境的權力。一個優秀的扁平化團隊成員必須對自己的能力薄弱環節有所認知,并不加隱瞞。


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              為了解決這點,召開項目會議時,增加團隊成員自述環節非常有必要。在這個環節中,每個人都對自己的能力做陳述,團隊成員之間再根據工作關聯性、價值、產出能力等進行分享討論。團隊負責人可以此為參考,協調各色人才,實現最優分工。

              謹記同理心的重要性
              在關系平等的團隊中工作,成員需要尊重彼此之間工作方式和工作需求的不同。
              假設一支運動隊中有隊員由于性格內向,接受力差,但照顧他增加排練次數,所有人的進度又會受影響。這時,應該怎么決策呢?也許有人會覺得為了弱者影響效率,并不可取,但事實可能恰好相反。滿足個體需求有益于激發團隊的情感共鳴,實現團隊凝聚力的質變提升,驅使每位成員努力將自身貢獻最大化。
              當然,道理常是說起來容易做起來難。實際操作時,我們需要判斷個人需求的合理性,過于特殊的需求是不能予取予求的。


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              進一步看,尊重并包容每一個團隊成員獨一無二的工作風格、技能和缺點,有利于形成自由的討論環境及有效的時間管理,進而消除團隊隔閡、提高項目產能,甚至對潛在客戶及其他組織產生積極影響。
              而如果一個團隊不相互分享工作感受——甚至更糟的是,將個人正當需求曲解為反協作的行為,那它成功的機會就相當渺茫了。最有價值、才賦最高的員工往往在開放、互助和高水準的團隊中工作熱情最高,因為這樣的團隊給予了他們更多的話語權。
              隨著現代組織形式不斷進化,越來越多青年力量不斷涌現,我們所有人都有責任去評估最適于企業發展的組織形式。扁平化團隊組織形式既利于工作出彩,也有助于建立企業文化、深化協作友情;但是每個企業實際情況不同,需要具體分析,確定適合自己的組織形式。


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               此文為優匙全球眼原創編譯,轉載請注明來源

               
               
               
               

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